E-Carsharing für Unternehmen: nachhaltige Mobilität auf der Pole Position

Teile der Inhalte entstammen der umfassenden Anwendungsstudie „Mainova Corporate E-Carsharing/Shared Mobility für Unternehmen“ des Mainova-Partners MOQO. MOQO vernetzt die beteiligten Akteure regionaler und überregionaler Sharing-Angebote auf einer Mobilitätsplattform.

Themenübersicht:

• So trägt E-Carsharing zu nachhaltiger Mobilität bei
• Corporate Carsharing und die Vorteile für Unternehmen
• Firmenautos auch privat teilen: das Sharing-Modell „Hop-On Sharing“
• Effiziente Mobilität im Full-Service-Paket
• Mit Kurs auf die Smart City

Nachhaltiges Wirtschaften prägt die Unternehmenskultur. Klimaziele, staatliche Vorgaben und ein hohes Bewusstsein für die Auswirkungen des eigenen Handelns auf Umwelt und Gesellschaft forcieren das Umdenken. Wirksame Hebel zur CO₂-Reduktion gibt es einige: Neben dem Einsatz erneuerbarer Energien oder der Effizienzsteigerung von Anlagen und Gebäuden spielt auch der Fuhrpark eine Rolle. Corporate E-Carsharing bringt Unternehmen in puncto Nachhaltigkeit voran – und in vielerlei Hinsicht auf die Pole Position. Denn das Full-Service-Mobilitätskonzept bietet sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern attraktive Vorteile. Vor allem dann, wenn dienstliche und private Nutzung der umweltfreundlichen Unternehmensflotte flexibel verknüpft werden.

So trägt E-Carsharing zu nachhaltiger Mobilität bei

Die Verkehrswende ohne Elektromobilität? Undenkbar! Dass E-Autos ein wichtiger Teil des Klimaschutzes sind, darüber muss man heute nicht mehr diskutieren. Um die Erderwärmung zu begrenzen, gilt in Deutschland das große Ziel: Netto-Null-Emissionen bis 2045 – 5 Jahre vor der EU, die Klimaneutralität bis 2050 anstrebt. Die regulatorischen Rahmenbedingungen sind darauf ausgerichtet, den schädlichen CO₂-Ausstoß bereits bis 2030 um 65 % zu senken (im Vergleich zum Jahr 1990). Auf den Verkehrssektor entfallen derzeit etwa 20 % der Treibhausgasemissionen in Deutschland.

Den Fuhrpark CO₂-arm aufstellen: Mitarbeitermobilität bei verbesserter Klimabilanz

15 Mio. E-Autos bis 2030. So plant es das Bundesministerium für Digitales und Verkehr. Am 1. Januar 2024 fuhren gut 1,4 Mio. Autos rein elektrisch. Zeit, auf die Tube zu drücken, könnte man salopp wohl sagen. Klassische Vorurteile wurden dabei längst entkräftet. Zu kurze Reichweiten, zu kleine Modellauswahl, zu wenig Ladestationen – das war gestern. Es gibt immer mehr öffentliche Ladesäulen oder Wallboxmodelle und auch Unternehmen können bequem auf elektrische Dienstwagen umsteigen.
E-Autos statt Verbrenner und weniger Einzelnutzer pro Fahrzeug: Die Kombination aus umweltschonender Elektromobilität und Corporate Carsharing ist dabei besonders effektiv. Während Anzahl und Auslastung der Dienstfahrzeuge optimiert werden, bleiben Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mobil. Gemeinsam leisten Arbeitgeber und -nehmer so einen wertvollen Beitrag zum Klimaschutz.
Beeindruckend: Allein durch das E-Carsharing-Angebot „Hop-On Sharing“, das Mainova in Kooperation mit book-n-drive betreibt, haben rund 6.000 Nutzer seit 2017 bereits circa 14.000 t CO₂ eingespart.

Corporate Carsharing und die Vorteile für Unternehmen

Ob im Außendienst, zum Pendeln zwischen Standorten oder als Ergänzung zu öffentlichen Verkehrsmitteln, viele Unternehmen stellen ihren Angestellten eigene Pkw zur Verfügung. Um Fahrten nachhaltiger zu machen, wurde das Mainova E-Carsharing-Modell „Hop-On Sharing“ entwickelt: für Firmen aller Größen, Hotels oder Kommunen mit dem Wunsch nach einem passenden Mobilitätskonzept. Aus diesem internen Fahrzeugpool (geleast und verwaltet von Mainova) werden E-Autos nach Bedarf gebucht – gegen Bezahlung auch für den privaten Bereich und am Wochenende. Damit liegt man in den Chefetagen voll im Trend, denn immer mehr Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wünschen sich keinen Dienstwagen, sondern Zugang zu einer flexiblen, modernen Mobilität:

In Europa fordern insgesamt rund 70 % der Angestellten, dass ihr Arbeitgeber nachhaltige Mobilitätsalternativen unterstützt.

Dabei sind es auch die jungen Menschen, die Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein für sich als feste Werte definiert haben. Sie prägen den Arbeitsmarkt der Zukunft und die Kriterien bei ihrer zukünftigen Arbeitgeberentscheidung. Unternehmen, die diesen Anforderungen gerecht werden, sind der Konkurrenz im Wettbewerb um Fachkräfte voraus.

Die Vorteile im Überblick:

• Flexibles Mobilitätsangebot am Arbeitsplatz, auch für die Freizeit
• Gestärkte Arbeitgeberattraktivität im Kampf um Talente
• Imagegewinn als nachhaltiges Unternehmen und moderner Arbeitgeber
• Kosteneffiziente Reduzierung der Fahrzeuganzahl und Leasingkosten mit positivem Effekt auf das Gesamtbudget des Fuhrparks
• Verbesserte Auslastung der Poolfahrzeuge
• Kosten-/Aufwandseinsparungen durch digitalisierte Abwicklung
• Prozessoptimierung dank Wegfall aufwendiger Kilometergeldabrechnungen von Geschäftsreisen mit dem Privatwagen sowie komplizierter Aufschlüsselung von versteuerten und unversteuerten Posten

Ganz nebenbei hat das Gesamtpaket mit E-Autos positive Auswirkungen auf die Mitarbeiterbindung und -motivation. Es bietet attraktive Konditionen ohne geldwerten Vorteil (sofern die E-Fahrzeuge außerhalb der Arbeitszeit für private Zwecke vermietet werden, alle Mitarbeitenden des Unternehmens von diesem Angebot profitieren und die Rate für die private Vermietung über einem definierten Mindestbetrag bleibt).

Das Sharing-Modell „Hop-On Sharing“

Tagsüber klassisches Poolfahrzeug, abends privater Mietwagen. Firmenfahrzeuge lassen sich auch nach Feierabend oder an den Wochenenden nachhaltig und kostendeckend einsetzen – mit wenig internem Abwicklungsaufwand, rein digital und maximal flexibel.

1. Im Rahmenvertrag werden alle Details und Konditionen vereinbart, unter anderem der Punkt, ob die Fahrzeuge nur dienstlich oder auch privat genutzt werden dürfen.
2. Mainova stellt die E-Fahrzeuge zur Verfügung.
3. Das Unternehmen zahlt eine feste monatliche Pauschale. Bei der privaten Nutzung kommen die Mitarbeiter in der Regel selbst für die Fahrtkosten auf, während die dienstliche Nutzung über die monatliche Gebühr abgegolten ist.
4. Mainova und der Kooperationspartner book-n-drive übernehmen sämtliche Serviceleistungen in Bezug auf die Fahrzeuge und die Sharing-Plattform, z. B. Fahrzeugchecks, Reparaturen und den Kundenservice. Der genaue Umfang wird individuell abgestimmt.
5. Das Unternehmen benennt einen Ansprechpartner, der bei Bedarf nach dem Rechten schaut.

Wie können die Elektrofahrzeuge gebucht werden?

Die Handhabung ist besonders einfach: Buchung, Zahlung und Verwaltung der E-Autoflotte funktionieren komfortabel via App und Internet. Die Fahrzeuge werden dafür an das MOQO Sharing-System angeschlossen. Bei einer konkreten Buchung wird ausgewählt, ob diese geschäftlichen oder privaten Zwecken dient. Dabei kann auch eingestellt werden, in welchen Zeiträumen die private Nutzung überhaupt möglich ist. Wenn aus der Vermietung der Fahrzeuge außerhalb der Arbeitszeit zusätzliche Einnahmen entstehen, zieht Mainova einen Großteil von der Monatsrechnung des Unternehmens ab. Bequemer geht’s kaum!

Full-Service-Paket: E-Mobilität inklusive E-Autos aus einer Hand

Ein Komplettpaket mit E-Fahrzeug, Hardware, Software und persönlichem Service – die Leistungen beinhalten sämtliche Bausteine rund um den Auf- oder Ausbau einer modernen E-Flotte: Von der Bereitstellung und Anbindung der Fahrzeuge an das Buchungssystem über die Wartung bis hin zum Nutzer- und Rechnungsmanagement ist in Hop-On Sharing alles enthalten.

• Wunschfahrzeug inklusive Versicherungen, Reparaturen, Wartung, Reinigung
• White-Label-Konzept: Fahrzeuge, Buchungswebseite und App mit individuellem Firmen-Branding
• Digitale Abwicklung wie schlüsselloses Öffnen, Führerscheinprüfung, Fahrtenbuch, Abrechnung, Kostenstellenzuordnung, Echtzeit-Ladestand und vieles mehr

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Mit Kurs auf die Smart City

Carsharing entlastet den Verkehr, E-Carsharing macht geteiltes Fahren nachhaltig. Dabei ist Mobilität nur ein Baustein im Mosaik einer rundum vernetzten Smart City. Die Grundidee ist klar: Eine intelligente Digitalisierung fördert die Nutzung von Synergien und die gemeinsame Gestaltung innovativer Prozesse mit dem Ziel, die Lebens- und Umweltqualität zu verbessern. Effiziente Smart-City- und Quartierslösungen ermöglichen Entscheidern, Bauträgern oder Wohnungsbaugesellschaften den ressourcenschonenden Betrieb von Infrastrukturen und flexible Mobilitätskonzepte für lebenswerte urbane Stadtsysteme. Von der smarten Straßenbeleuchtung über öffentliches WLAN bis hin zum Hop-On Sharing – das südhessische Bürstadt zeigt sich bereits von seiner smarten Seite. E-Carsharing von Mainova gehört zum Alltag der Kommune. Tagsüber nehmen die Verwaltungsangestellten umweltfreundlich ihre Termine in der Stadt wahr, nach Feierabend buchen die Bürger und Bürgerinnen Bürstadts das E-Fahrzeug. Innovationen, Mut und Partnerschaften, so wird die Idee der Smart City schnell real.

Das Tempo gemeinsam steigern
Auch der Mainova-eigene Fuhrpark wird immer nachhaltiger; der Anteil an klimafreundlichen Antrieben steigt. Aktuell umfasst die Flotte 94 Elektro- und Hybridautos, die an den Liegenschaften mit Ökostrom betankt werden. Bis 2025 sollen es 175 sein. Maßgeschneiderte Lösungen wie zum Beispiel das Full-Service-Carsharing können der E-Mobilität einen Extraschub geben. Ein wichtiger Punkt auf der Agenda ist auch der Ausbau der öffentlichen Ladeinfrastruktur. In Frankfurt-Rhein-Main haben Unternehmen die Chance, diesen mitzugestalten, indem sie ihren Standort im urbanen Raum zur Verfügung stellen. Voraussetzung: Die Fläche verfügt über mindestens vier Parkplätze und ist 24/7 ohne Einschränkung befahrbar.

Mainova E-Mobilitätslösungen im Überblick