Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise

1. Teilnahmebedingungen der Mainova AG für Mitarbeitergewinnspiele

Veranstalter ist die Mainova AG, 60623 Frankfurt am Main. Die Teilnahme erfolgt unentgeltlich und ausschließlich zu den hier aufgeführten Bedingungen.

Um an Mitarbeitergewinnspielen der Mainova AG teilzunehmen, ist im Regelfall eine Anmeldung zur Teilnahme erforderlich. Mit der Bekanntgabe des Gewinnspiels wird jeweils mitgeteilt, ob hierzu eine E-Mail mit ggf. vorgegebenen Angaben (etwa zu Betreff, Name und Anschrift und einzukopierendem Text) an oder ein entsprechendes Gewinnspielformular im Intranet auszufüllen ist.

Teilnahmeberechtigt sind alle Mitarbeiter der Mainova AG sowie im Falle von Gewinnspielen in der Mitarbeiterzeitung mynova auch Rentner. Unter allen (richtigen) Einsendungen wird der oder die Gewinner (m/w) des/der Preise(s) unter Nutzung des Zufallsprinzips ausgelost.

Mehrfachanmeldungen führen zum Ausschluss vom Gewinnspiel. Bei falschen Angaben bei der Anmeldung kann ebenfalls ein Ausschluss vom Gewinnspiel erfolgen. Die anzugebenden Daten werden nur für das Gewinnspiel verwendet und nach Gewinnerermittlung und im Falle des Gewinners nach erfolgreichem Gewinnversand unverzüglich gelöscht.

Sie können der Nutzung Ihrer Daten zum o.g. Zweck jederzeit kostenfrei, z. B. per E-Mail an , widersprechen. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Mainova ist berechtigt, das Gewinnspiel ganz oder teilweise auszusetzen oder abzubrechen, sollte es hierfür triftige Gründe geben, insbesondere beim Verdacht einer massiven Manipulation des Gewinnspiels.

2. Datenschutzhinweise der Mainova AG zu Mitarbeitergewinnspielen

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:
Mainova AG
Solmsstraße 38
60486 Frankfurt am Main
Telefon: 069 213 02
E-Mail:  
Website: www.mainova.de

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:
Mainova AG
Datenschutzbeauftragter
Solmsstraße 38, 60486 Frankfurt am Main
Telefon: 069 213 02
E-Mail:  

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen von Mitarbeitergewinnspielen von Ihnen erhalten. Relevante personenbezogene Daten sind: Vorname, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon, Abteilung, Geburtsdatum.

3. Wofür und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu diesen Zwecken:

3.1 Datenverarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten

Alle personenbezogenen Daten des Teilnehmers werden ausschließlich zum Zwecke der Durchführung und Abwicklung des jeweiligen vereinbarten Gewinnspiels gespeichert und genutzt.

3.2 Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, beruht die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung können Sie uns gegenüber jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Es steht jedem Teilnehmer frei, seine Einwilligung in die Verarbeitung seiner Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an .

4. Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, welche diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu den genannten Zwecken die Daten erhalten. Eine unberechtigte Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Ihre Angaben werden nicht für Werbezwecke genutzt.

5. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Abwicklung des Gewinnspiels. Nach Abschluss des Gewinnspiels, Ermittlung und Benachrichtigung des Gewinners und erfolgreicher Zustellung/Übergabe des Gewinns werden die personenbezogenen Daten der Teilnehmer unverzüglich gesperrt und innerhalb der technisch vorgegebenen Routinen anschließend gelöscht.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) ist nicht geplant und nicht beabsichtigt.

7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. 

Sie können Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern. Es gelten die in § 34 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DS-GVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung
Sie können unter den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben im Rahmen der Vorgaben des Art. 18 DS-GVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit
Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet nach Art. 20 DS-GVO die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen.

Recht auf Widerspruch
Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. Es gelten die in § 36 BDSG geregelten Ausnahmen von diesem Recht.

Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich mit einer Beschwerde an die behördliche Datenschutzbeauftragte des Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit wenden, die Ihre Beschwerde prüfen wird.

8. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Die Teilnahme am Mitarbeitergewinnspiel ist freiwillig und kostenlos. Im Rahmen des Mitarbeitergewinnspiels müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich sind. Ohne diese Daten können Sie nicht am Gewinnspiel teilnehmen.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?

Wir nutzen grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. Inwieweit werden Ihre Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?

Wir führen mit Ihren personenbezogenen Daten kein Profiling (Scoring) durch.

11. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß Art. 21 Absatz 1 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ebenso haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.